Xerox DocuShare®

es el principal programa de gestión de documentos digitales.

Deja de moverte a la velocidad del papel. Con la cartera de DocuShare®, puede acelerar y simplificar los procesos comerciales en departamentos clave con la automatización del flujo de trabajo del siguiente nivel.

Capture, indexe y almacene contenido estructurado y no estructurado para un uso posterior más simple y ayude a que su oficina se vuelva digital.

Categorice, almacene, organice y gestione el contenido empresarial a lo largo de su ciclo de vida.

Promueva la comunicación a través de capacidades de colaboración a nivel de documentos que ayudan a los departamentos y equipos distribuidos a trabajar de manera más eficiente.

Descripción

Proteja los datos confidenciales y minimice el riesgo de su organización con acceso basado en usuarios y grupos, seguimiento auditable, informes y retención.

Utilice potentes funciones de búsqueda para encontrar contenido crítico para la empresa en línea y fuera de línea, ya sea en su escritorio, en un dispositivo móvil o en una impresora multifunción (MFP).

  • Extraiga datos mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e indexe documentos en un visor dinámico de apuntar y hacer click
  • Archivar documentos completos en el repositorio seguro con capacidad de búsqueda
  • Cree, actualice, apruebe y reconozca políticas y manuales en un solo lugar
  • Supervise informes y análisis en tiempo real desde el visor del panel
  • Solicite, redacte, revise, apruebe, almacene, renueve y retire contratos en un solo lugar
  • Colabore en ediciones y revisiones de contratos con herramientas de marcado en un visor
  • Firme rápidamente para obtener aprobación legal con una firma digital
  • Reciba alertas convenientes y automatizadas para próximas renovaciones de contratos